1. Grundsatz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig und wir halten uns an die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz. In der folgenden Beschreibung informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten wir benötigen, damit Ihre Mitgliedschaft möglich ist.

Wir erheben die folgenden Personendaten:

• Nachname *

• Vorname *

• Adresse (Strasse, PLZ, Ort) *

• Heimatland

• Geburtsdatum *

• Beruf

• Partner

• Telefon Privat

• Telefon Büro

• Mobile *

• E-Mail Privat *

• E-Mail Büro

• Status *

• Mannschaft *

• Spieler Passnummer

Die mit * markierten Informationen sind zwingend. Nur wer uns erlaubt, diese Daten zu erheben, kann bei uns Mitglied werden, bleiben und Fussball spielen.

Die Personendaten werden über ein Anmeldeformular erhoben. Die das Formular ausfüllende Person erklärt sich damit einverstanden, dass wir ihre Personendaten weiterverarbeiten dürfen.

Die Personendaten werden ausschliesslich für den Betrieb unseres Vereins verwendet (Rechnungsstellung und Inkasso, Spielbetrieb, Einladungen für Vereinsversammlung und sonstige Anlässe).

Für die Kontrolle der Personendaten sind der Kassier, der Spiko, der Datenschutzbeauftragte und der Clubdesk-Verantwortliche verantwortlich.

Zugang zu den Daten hat der gesamte Vorstand lesend und schreibend, die Funktionäre (Trainer, Co-Trainer und Captain) nur lesend.

Die Personendaten werden solange gespeichert, wie wir sie nach der Kündigung der Mitgliedschaft brauchen, d.h. bis alle offenen Rechnungsbeträge (Mitgliederbeitrag, Bussen etc.) beglichen sind.

Es werden keine Personendaten ins Ausland übertragen.

 Personendaten werden an die folgenden Institutionen weitergegeben:

 Fussballverband Bern/Jura
für die Erteilung des Spielerpasses und zur Kontrolle am SFV-Spielbetrieb

 Es werden keine Dienstleistungen oder Produkte von Dritten in die Website eingebunden.

Verlangt ein Mitglied die Löschung seiner Personendaten ist das gleichbedeutend mit der Kündigung der Mitgliedschaft aus dem Verein. Gelöscht werden die Personendaten erst dann, wenn sämtliche offenen Rechnungen für Mitgliederbeitrag und Bussen beglichen sind.

2. Verantwortlichkeit

Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist:

 FC Rubigen
c/o Familie Aguilar
Dorfmatte 401
3113 Rubigen

 info(at)fcrubigen.ch

3. Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten Personendaten, die Sie uns zu Vereinszwecken zur Verfügung stellen.

 Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:

• Durchführung der Mitgliedschaft

• Führung des Mitgliederverzeichnisses

• Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge

• Anmeldung zu Turnieren

• Organisation von Trainings und Trainingslagern

• Führung der Vereinshistorie

• Finanzierung der Vereinstätigkeit

4. Veröffentlichung von Gruppenfotos

Gruppenfotos: Bei Teamfotos werden individuelle Persönlichkeitsrechte weniger stark tangiert, sofern keine Einzelperson aus der Gruppe heraustritt.

Eine allfällige Veröffentlichung angemessener Gruppenfotos wird ohne vorgängige Einwilligung einzelner Personen vorgenommen, selbst wenn Gesichter identifizierbar sind. Dies kann in verschiedenen Medien wie Internet, Printmedien oder Flyern erfolgen.

Aufnahmen im öffentlichen Raum: Werden Fotos im öffentlichen Raum aufgenommen, ist dies für alle Anwesenden erkennbar und sind die Abgebildeten nur Beiwerk (z.B. Zuschauer oder Passanten bei einer Sehenswürdigkeit), so wird der FC Rubigen das entsprechende Bild lediglich auf Verlangen der fotografierten Personen (sofort vor Ort sowie zu jedem späteren Zeitpunkt) löschen bzw. auf eine Veröffentlichung verzichten.

Die betroffenen Personen werden vorgängig nicht zusätzlich angesprochen bzw. informiert.

Aktuelle oder historische Aufnahmen: Die vorstehend beschriebenen Grundsätze gelten unabhängig davon, ob es sich um aktuelle Bilder handelt oder die Fotos bereits vor einigen Jahren aufgenommen wurden.

5. Personendaten von Dritten

Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.

6. Bearbeitung von Personendaten durch Dritte

Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten

8. Schlussbestimmungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.

 Bei Fragen betreffend unserer Datenschutzerklärung oder Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte via Kontaktformular.